OFFICE MANAGER / ASYSTENTKA BIURA

Intebuco Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Chorzów - Batory (Śląsk)

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację pracy biura. Przede wszystkim nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów w ramach Spółki: zarządzaniem kalendarzem spotkań oraz przygotowywaniem, wysyłką i rejestrowaniem dokumentacji, materiałów, pism i raportów, ofert, faktur, protokołów itp. Office Manager / Asystentka Zarządu będzie również organizowała i koordynowała realizację zadań i spotkania konsultantów i wspierała ich pod względem administracyjnym. 

Wymagania:

• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarzadzanie, informatyka lub pokrewne),
• umiejętność sporządzania korespondencji,
• dobra znajomość oprogramowania Microsoft Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, sumienność, systematyczność,
• doskonała organizacja pracy.

Obowiązki:

• bieżąca pomoc w realizacji zadań biura,
• archiwizacja dokumentacji biura Zarządu,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
• przygotowanie dokumentów,
• pilnowanie terminów składania ofert, realizacji zleceń,
• prowadzenie rejestrów na potrzeby firmy,
• zamawianie produktów na potrzeby biura, kontrola stanu biura.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próby,
• przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• pakiet świadczeń dodatkowych (Multisport),
• premie i dodatki,
• miejsce pracy: Chorzów,
• praca na miejscu, bez potrzeby wyjazdów służbowych w godzinach 7:00 – 15:00 lub 8:00 – 16:00.
   

Powrót