Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych.

1 .Zarmen sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-867), ul. Chłodna 51, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000160402, NIP: 7542739320, REGON 532383555, BDO: 000057633, kapitał zakładowy 561.000,00 PLN wpłacony w całości, wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Jej tekst jest dostępny w Dziale Kadr Zarmen sp. z o.o.

2. Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń ma na celu umożliwienie dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą oraz zapewnienie sygnalistom właściwej i skutecznej ochrony przeciw działaniom odwetowym jakie mogłyby zostać podjęte w związku z dokonanym zgłoszeniem.

3. Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia prawa dotyczące w szczególności:

• korupcji
• zamówień publicznych
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami
• bezpieczeństwa transportu
• ochrony środowiska
• ochrony prywatności i danych osobowych
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

4. Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane poprzez poufne kanały zgłoszeń, w szczególności:

• korespondencyjnie na adres Pracodawcy z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”, „Sygnalista” lub innym równoważnym, bez podawania danych nadawcy na kopercie;
• osobiście do osoby wyznaczonej przez Pracodawcę – Rzecznika ds. Etyki, który dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 3 do Procedury,
• za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia@zarmen.pl

5. Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać w szczególności:

• wskazanie danych osobowych sygnalisty, w szczególności adresu do kontaktu;
• podanie okoliczności naruszenia, w szczególności daty, miejsca, osób biorących udział lub mogących posiadać informacje na temat naruszenia,
• w miarę możliwości wskazanie dowodów.
• Wzór zgłoszenia naruszenia prawa stanowi Załącznik nr 3 do Procedury.
• Zgłoszenia są rejestrowane przez Rzecznika ds. Etyki, który w terminie 7 dni wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
• Rzecznik ds. Etyki dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie przekazuje je do Zakładowej Komisji Etycznej, która decyduje o działaniach następczych.
• Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
• Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.
• Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa jest Zarmen sp. z o. o. . Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do Procedury.

6. Wzór zgłoszenia naruszenia prawa stanowi Załącznik nr 3 do Procedury.

7. Zgłoszenia są rejestrowane przez Rzecznika ds. Etyki, który w terminie 7 dni wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

8. Rzecznik ds. Etyki dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie przekazuje je do Zakładowej Komisji Etycznej, która decyduje o działaniach następczych.

9. Wzór zgłoszenia naruszenia prawa stanowi Załącznik nr 3 do Procedury.

10. Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

11. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa jest Zarmen sp. z o. o. . Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 5 do Procedury.

UWAGA:

1. Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat

2. Sygnalista korzysta z ochrony wyłącznie w związku z dokonanym zgłoszeniem naruszenia prawa.

Rzecznik ds. etyki ZARMEN

Marzena Szostok

zgloszenia@zarmen.pl

Katowice, ul. Porcelanowa 12